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Gestion des versions et statuts

Gestion des versions et statuts

Les données saisies dans le cadre de l’inventaire des actifs LHand doivent être assorties d’une période de validité. Cela permet, d’une part, d’assurer la traçabilité des modifications et, d’autre part, de pouvoir entrer des modifications à l’avance. On a recours à cet effet à différentes versions.

Pour changer de version, il suffit de cliquer sur les boutons situés à droite du numéro de version.

Les versions qui ne doivent pas être publiées (par ex. toilettes fermées en permanence) doivent avoir le statut «Inactif».

Saisie initiale

Lorsqu’un nouvel objet est saisi, le système crée automatiquement deux versions:

  • La version 1 valable du 01.01.1900 jusqu’au premier jour de validité avec le statut «Inactif» (illustration 1).
  • La version 2 valable du premier jour de validité jusqu’au 31.12.2099 avec le statut «Actif» (illustration 2).

Illustration 1

Illustration 2

Adaptation des données

Il est possible d’adapter les données de deux façons:

Le bouton «Ajouter la version» permet de créer une nouvelle version et de saisir ainsi des modifications à une date déterminée.

Afin d’assurer la traçabilité des modifications apportées aux objets, cette méthode est la procédure standard.

Le bouton «Éditer la version» permet d’apporter des modifications à une version existante. La date de validité ne peut cependant pas être adaptée.

Cette méthode sert principalement à corriger et/ou compléter les informations manquantes d’un objet.